Ihre Tätigkeit

• Unterstützung des Vertriebsteams: Als Teil des Vertriebsteams übernehmen Sie  administrative Aufgaben und unterstützen das Vertriebsteam entlang des gesamten Vertriebsprozesses.
• Pflege von Kundendaten: Sie erfassen und pflegen Kundeninformationen und Verkaufsdaten im System.
• Erstellung von Angeboten und Vertriebsunterlagen: Sie unterstützen bei der Vorbereitung von Angeboten und Verkaufsunterlagen in enger Zusammenarbeit mit dem Vertriebsteam.
• Kommunikation mit Kunden: Sie sind Ansprechpartner für allgemeine Kundenanfragen und stellen die Weiterleitung spezifischer Anliegen an die zuständigen Kollegen sicher.
• Unterstützung bei der Auftragsbearbeitung: Sie koordinieren und unterstützen bei der Abwicklung von Aufträgen, vom Eingang bis zur Lieferung.
• Betreuung von Meetings, Events und Messen: Sie koordinieren interne und externe Meetings sowie Veranstaltungen, Messen oder Kundentermine.

Das wünschen wir uns

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im Vertrieb oder im Kundenservice.
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel, Word und PowerPoint); Kenntnisse in CRM-Systemen sind von Vorteil.
• Organisationstalent und die Fähigkeit zu priorisieren.
• Kommunikationsstärke sowie eine kundenorientierte Persönlichkeit die Freude am Umgang mit Menschen hat.
• Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Das erwartet Sie

• Spannende Projekte im Umfeld des autonomen Fahrens 
• Ein familiäres Arbeitsklima in einer offenen Unternehmenskultur 
• Flexible Arbeitszeiten
• Mobiles Arbeiten in Absprache möglich 
• Betriebliche Altersvorsorge sowie kostenlose betriebliche Krankenversicherung 
• 30 Tage Urlaub 
• Kostenfreie Getränke und frisches Obst

Über uns

Als Spezialist für hochleistungsfähige Datenlogging-Systeme unterstützen wir die Automobilindustrie weltweit bei der Entwicklung und Validierung automatisierter Fahrfunktionen. An unseren Standorten in Karlsruhe und München bieten wir vielfältige Jobs in den Bereichen Elektronik, Hard- und Software im spannenden Umfeld des autonomen Fahrens. 
Mit aktuell rund 100 Mitarbeitern setzt ViGEM seit Jahren Maßstäbe in der mobilen Fahrzeugmess- und Diagnoseelektronik. Interdisziplinäre Expertenteams begleiten unsere Kunden über die gesamte Entwicklung und Absicherung ihrer anspruchsvollen Projekte. Höchste Qualitätsansprüche sowie maximale Kundenorientierung sind dabei die Treiber und Maxime unserer täglichen Arbeit.